Nouvelle tendance dans le milieu de la communication, le call tracking est de plus en plus adopté par les entreprises. Pour suivre et analyser les appels entrants d’une société, il est devenu la solution idéale. Toutefois, bien que son usage présente divers avantages, beaucoup de gestionnaires ont encore du mal à l’intégrer dans leurs structures par manque d’information. Lisez donc cet article pour en savoir davantage sur le sujet.
Principes de fonctionnement et bonnes pratiques
La solution Call tracking de centre d’appels fonctionne avec les numéros de suivi. Ces derniers sont attribués à vos campagnes marketing de sorte que chacune d’elles ait son contact virtuel. Vous pourrez donc rediriger vos appels vers une ligne directe. À l’aide d’un tableau de bord, les données recueillies grâce au call tracking sont enregistrées. Cela favorise la réalisation des analyses statistiques, l’identification des appels générés et des leads. Par conséquent, vous aurez la possibilité d’effectuer des comparaisons entre les diverses campagnes.
L’entreprise devient ainsi capable de calculer de façon précise le retour sur investissement de ses différents programmes de communication. Si vous ne savez pas comment fonctionne le système, l’idéal est de solliciter l’aide d’une agence spécialisée dans ce domaine.
Avantages du call tracking
Le call tracking est avant tout un excellent moyen pour améliorer la relation client. Il brise la routine de la communication papier et vous permet d’entrer en contact directement avec vos prospects. Tout d’abord, pour les entreprises qui sont dans plusieurs domaines, c’est un canal parfait pour optimiser leurs secteurs d’activités.
Ensuite, son usage est agréable et vous aide à vous organiser. En effet, il vous accompagnera dans l’attribution des numéros virtuels à chacune de vos plateformes et vous aurez ainsi la possibilité de rediriger tous vos appels. De plus, vous n’avez plus besoin de vous encombrer avec différents contacts fixes. Grâce à la collecte d’informations qu’il effectue, il favorise la suivie et l’analyse des appels entrants. Cela vous permettra donc de rentabiliser vos campagnes de communications on et off line. Le call tracking est aussi financièrement rentable.
Cas d’utilisation en entreprise
Si vous êtes artisans dans l’immobilier ou dans tout autre secteur, le call tracking vous sera utile. Vous pouvez l’utiliser pour suivre le parcours de chaque visiteur sur vos diverses plateformes. Faites-en usage aussi pour améliorer vos conversations et déterminer le moment exact où le prospect à décrocher son téléphone.
En définitive, le call tracking est une technologie de communication efficace en entreprise. Vous pouvez l’utiliser pour analyser vos appels entrants. Toutefois, si vous ne maitrisez pas son système de fonctionnement, l’idéal est de contacter une agence spécialisée.
